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第47章 适才专用的用人策略

1.70分的人才正合适

松下电器选用人才讲求合适的原则。它认为小材大用,大材小用,都不是理想的用人准则,惟有适才专用,才能使人的能力发挥到极致。

松下幸之助于1918年开始做生意,当时公司的规模很小,但那时松下已拥有了适合的人才。按照当时的规模,在学校前三名的优秀学生是不会到松下电器公司来的,即使他们来了,松下也会感到困扰,因为没有合适的工作安排给他们做。所以到松下店里来工作的人,大部分都只是小学毕业,很少是来自高小的。公司那时甚至想要找中学毕业的人才都需要费一番工夫。直到 1927年,松下才开始网罗专门学校的人才。可以这样说,松下做了9年生意,才第一次雇用了两名从专校毕业出来的学生。但不管人员来源有何变化,松下始终认定企业雇用的人才必须适合工作的需求,这样才能把生意做起来。因此,后来无论松下公司所属的哪一家分公司或事业部,都以寻求适合自己立场、经营状态的人才为标准选用人才。

在松下电器看来,雇用太优秀的人有时会有些麻烦,不否认他们也是勤快的工作者,但是这些100分的人才工作一段时间后大都会抱怨:“这么无聊的工作,一点乐趣也没有。”但如果聘用不这么自负的人,就不会有这些抱怨,他们满意自己担任的职务和工作环境,乐意认真工作。因此,松下认为,有时雇用太优秀的人反而不好。

在日本有一句话说:“适合身份”,意思就是以公司经营政策为前提,雇用身份适合的人才,若能够热心地去寻求这些人,就不会觉得人才难求了。有了这些体验,松下明白一个道理,世上没有十分圆满的事情,只要公司能雇70分的中等人才,说不定反而是公司的福气,又何必一定要去找100分的人才呢?

2.实绩主义

在实施原来的能力主义的机构设置下,工作人员是根据上级指示进行工作的,这种做法的弊端是培养出来的是事务性人才而非创造性人才。而在松下创立的资格制和聘任制下,实施的是实绩主义。员工只有经过资格考核,达到标准,公司才予以考虑晋升。这样,就使得员工的工作效率有所提高,工作成绩一目了然,在人事考核中则可以克服个人的喜恶感情和派系的影响,从而体现出公开、公正的考核原则。

实绩主义首先体现在招聘上,它使能力与员工的薪酬结合得更加紧密了。松下电器规定,下属单位年销售额不得低于48000万日元,按每个产品的平均售价是2.3万日元计算,下属单位必须努力工作到最大极限才有可能达到。即使工作任务的压力很大,但由于有晋升的希望,因此,每位员工也会拼命地在朝那不可衡量的数字努力。例如,某员工因工作突出,晋升至部长时,一下就比同时入厂的员工多几倍的工资待遇,为此他觉得以前所付出再辛苦的努力也都是值得的。

当然,达到销售标准,也并不意味着一定能当成总经理。被推荐者必须参加经理候补研修班,该研修班在每年的 3 月和9 月举办,分别为各下属公司提供机遇。在松下电器内部,经理和各部门的主管人员的选拔非常激烈,在全部参加研修班的人员中,只有10%的人才能够被升为领导,也就是说,10个人中挑选一个人。

实绩主义的另一个重要内容是,如果企业公开招聘时,首先内部提出某项需要公开招聘的工作职位和业务人员的人数。各类员工均可参加招聘,但都必须提出自己的工作计划,企业根据业务需要再决定合适人选。经过这样选拔出来的管理人员,如果其下属或下属部门没有按计划完成年度任务,那么他将被降职处分。

3.不选有才的意志薄弱者

松下认为,就企业的发展而言,选进企业的人纵使很有才华,但心理素质较差,仍然不能算是合格的人才,因为他必然会在今后的工作中因意志薄弱而影响其才华的发挥。松下电器在发展过程中就遇到过一些这样的人。

有一次,公司准备招聘一批基层管理人员,考试是笔试与面试相结合。录取的名额只有10 人,可报考的竟有几百人。经过一个多星期繁忙的招考,最后通过电子计算机计分,选出了10位佼佼者。

当松下幸之助将录取者一个个过目时,发现面试时给他留下深刻印象、成绩特别出色的名叫神田三郎的青年并没有在10人之列。他当即叫人复查考试分数统计情况。

经过复查,发现神田三郎综合成绩名列第二名,但因电子计算机出了故障,把分数和名次排错了,导致神田三郎落选。

此后,松下幸之助立即吩咐纠正错误,给神田三郎发录用通知书,第二天,给神田发通知书的助手向松下报告了一个惊人的消息:神田三郎因没有被录取而跳楼自杀了,录用通知书到时,人已经死了。

闻言,松下沉默了好长时间,助手在一旁自言自语说:“可惜了,这么有才的一位青年,我们却没有录到。”

松下不以为然地摇摇头说:“幸亏我们公司没有录用他。意志如此不坚强的人是干不成大事的。从这件事可以看出,我们招工的试题是出得不合理的。”

4.大胆信任年轻人

松下电器公司有一句名言:用人,就要信任他;不信任,就不要用他,这样才能让下属全力以赴。用人固然有技巧,而最重要的是信任和大胆地委派工作给他。通常一个受上司信任、能放手做事的人,常常会有较高的责任感,所以无论上司交代什么事,他都全力以赴。相反,如果上司不信任下属,动不动就指示这样、那样,下属觉得自己无非是一台奉命行事的机器而已,事情成败与他能力和高低无关,如此对于交代的任务也不会全力以赴了。

对年轻而又没有经验的人,松下电器同样敢于信任,委以重任。在公司看来,一个不敢信任下属的经营者,不但不敢放心用人,而且时时刻刻为怕出纰漏而担心,而苦恼,随之经营事业的勇气也势必低落,公司发展的希望也就渺茫了。因而松下的看法是:不论任何工作都可以交给下属处理,因为信任是使下属潜能发挥的突破口,并且也是使下属从工作中获致成就感的秘诀。

松下在视察公司员工工作情况时,都觉得他们比自己优秀,当他对他们说“我对这事没有自信,但我相信你一定能胜任,所以就交给你去办吧”的时候,对方由于受到重视,不仅乐于接受,而且一定会把事情办得更好。

1927年,松下电器决定在金泽市设一处营业所。究竟要派什么人去负责,松下的确费了一番脑筋,当然派一位较老练的干部去主持,是万无一失。但是这种人总公司一时抽调不出来。何况一家公司也须随时注重增加新血液,才能促使事业活泼健壮。当时,他想到一位二十几岁的年轻职员,也想到这位职员应该是可以信任的,但问题是实在太年轻。又深入一想,年轻的并不一定不会做事。于是就决定派他去筹设金泽营业所。松下认为这位年轻的职员一定可以胜任。虽然现在一时不敢肯定,但松下对人有基本信任感。

这位员工到金泽以后,马上开始工作,每日都打电话向松下报告办理经过,并对每项工作的进展情况进行很详细的说明,不久筹备就绪可以开张,公司从大阪抽调三位职员给他帮忙,金泽营业所就是这样开设成功的。

因此首先就要信赖下属,并且要抱着“宁愿让对方辜负我,我也不愿怀疑他”的诚意,如此更能够赢得别人的效忠。所以身为一个领导者,只需掌握大纲,提示基本方针即可,至于细节问题,则应放手让员工去做。这样不仅个人的智慧得以自由发挥,而且大家同心协力地工作,成效也会更加显著。

总之,松下电器认为信赖一个职员、下属,就应该放心地把工作交给他做,这样能引起被信任者的责任感,且能促使他充分发挥自己的潜力和特长,从而有十分出色的表现。

5.激励的二十条技巧

松下电器有一套自己的经营实践模式,适时地提升员工,既能激励士气,又能带动其他同仁共同努力。在松下看来,提升员工职位,应以员工的才能高低作为职位选定的主要标准,年资和考绩只列为辅助材料,公司想求得发展的最好办法,莫过于制造的产品日益精良。因此,在工作上必须造就更优秀的人才,采取“因才适用”的提升制度来配合作业。这种制度并不受性别、年龄的限制,而完全依才干、品德、经验来衡量,是否可以胜任另一新的职务。

按照年资考绩来提升员工有其好处,它的着眼点在服务时间的长短。虽然,年长者在智慧和体力方面,比年轻人差,但是,这个制度保障了年长者日积月累的经验。年长者的工龄和经验增强了领导力,年轻人也自然会表示爱戴及拥护,对于整个公司业务的扩展,会有很大的帮助。所以工龄和才干必须相互配合,这样不但使有才能的员工得以重用,而且利于使周围员工信服。

松下电器就常实施这种制度,但是按这种制度提拔的人才并不是百分之百正确。有时,以为某人有 80 分的程度,可是真正做起事来却往往只不过50分的能力。相反地,有的人办事能力却出乎意料的出色。虽然这样,松下还抱着一种“为所当为”的信念。他们认为,为了公司的前途和利益,还是必须要有冒险的精神。如果确信了某人具有60%的能力,便可试用另一较高的职务。其中的60%是判断,其余就是下赌注。既然是赌博,就有输赢之别了,但常因公司的完全依赖和支持会使他不负众望,将业务管理得有条不紊。

由此可见,办理职员的职位提升,还是不能缺少冒险的勇气。正是由于松下重视对人才的任用,极大地提高了工作效率,为企业创造了较好的效益。为了使全体职工的勤奋精神得以发挥,松下电器公司采取的是精神和物质双管齐下的办法激励职工。在精神方面,公司提倡“全员经营”,宣传搞好经营是“职员自己的事”,职工是松下电器公司的主人翁。在松下电器公司,每个人都把公司的事情当做自己的事来干。全公司没有上下之别,谁想到了好主意,就提出来,共同经营公司。松下曾说过:“如果职工能够无拘无束地向科长提出各种建议,那就等于科长完成了自己的一半,或者是一大半;反之,如果造成惟命是从的局面,结果只会使公司走向衰败的命运。对于职工提出的合理化建议,公司都应该认真对待,按成效分成1~9等,有的表扬,有的奖励,贡献大的给予重奖。总之,每一项建议,都会得到满意的答复。”

在物质方面,松下电器改变了过去按照工龄和学历付酬的旧工资制,采用按照工作能力确定报酬的新工资制,并不断提高职工的工资收入。规定“35岁能够有自己的房子”的新的“职工拥有住房制度”,设立由松下幸之助赠给职工的私人财产 2亿日元为基金的“松下董事长颂德福会”,以及实行支付给死亡职工家属年金的“遗族育英制度”等等。

松下电器公司采取的上述这些措施,引导职工把公司的事业看成是“自己的事业”,从而燃烧起自己的热情,并把首创精神用于工作中去,产生出无法想像的伟大力量。

由此,松下电器公司总结出了20条激励员工的技巧:

(1)让每个人都了解自己的地位,不忘记定期和他们讨论他们的工作表现。

(2)维护员工应有的权利与责任。

(3)如有某种改变,应事先通知,员工如能先接到通知,工作效率一定比较高。

(4)实地接触员工,了解他们的兴趣、习惯和敏感事物,对他们的认识就是管理者的资本。

(5)信任员工,赢得他们的忠诚和依赖。

(6)让员工参与同他们切身有关的计划和决策的研究。

(7)聆听下属的建议。

(8)如果有人举止怪异,应该追查原由。

(9)尽可能委婉地让大家知道公司的想法,没有人喜欢被蒙在鼓里。

(10)解释要做某事的目的,员工会把事情做得更好。

(11)提出建议性的批评,批评要有理由,并帮助其找出改进的方法。

(12)告之员工他所担负职务的重要性,让他们有责任感。

(13)万一管理者自己犯错误,立刻承认,并且表示歉意。如果作为管理者推卸责任,责怪旁人,一定会被瞧不起。

(14)以身作责,树立榜样。

(15)在责备某人之前,先指出他的优点,表示管理者只是希望能够帮助他。

(16)给予奖赏,但奖赏要与成就相当。

(17)把握住每一个机会,表明公司以员工为骄傲,这样能够使他们发挥最大的潜力。

(18)假如有人发牢骚,需赶紧找出他的不满之处。

(19)尽最大可能,安抚不满的情绪,否则所有人都会受到波及。

(20)制定长、短期目标,以便让人据以衡量自己的进步。