当今社会是一个讲究效率的社会,谁的速度快,谁就是胜利者。工作中,谁能在第一时间完成任务,谁就是优秀工作者。所以提高效率就成了所有人追求的目标,而提高效率的方式有多种,比如做事有条不紊,重要的事情先做,还有就是要讲究方法和技巧。
在工作中采取适当的方法,可以起到“四两拨千斤”的效果。就是能够用最小的努力取得最好的结果,这其中的诀窍当然是一个“巧”字。要抓住最关键的地方,抓住最佳的时机,巧妙地用力,自然可以将看起来很困难的事情解决。
大多数时候,领导似乎更青睐于那些整日忙忙碌碌的员工,实际上他们并不比那些总是想办法偷懒的员工创造更多的价值。而且有时候,忙碌反而可能造成反效果。詹姆斯·沃森说:“假如你要做大事,稍微降低工作量是必要的。”
一天,爱迪生在实验室里工作,他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡,说:“你量量灯泡的容量。”
过了好半天,他问:“容量多少?”他没听见回答,转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算。
他说:“时间,时间,怎么费那么多的时间呢?”爱迪生走过来,拿起那个空灯泡,向里面斟满了水,说:“把里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”助手立刻读出了数字。
爱迪生说:“这是多么容易的测量方法啊,它又准确,又节省时间,你怎么想不到呢?还去算,那岂不是白白地浪费时间吗?”
工作认真勤奋是一种良好的工作品质,但有时也需要偷点“懒”,耍点“小聪明”,既省时又省力地把事情做好。这个竞争激烈的时代,不仅要做事,更重要的是要做成事;不仅要有苦劳,更要有功劳。这就需要你不仅要埋头苦干,更要开动脑筋,因为方法比苦干更重要,好的方法可以起到事半功倍的效果。
福特小时候曾设计了一种不必下车就可以关大门的装置,当他已经是世界知名的汽车制造商后,仍旧继续创造各种简化工作的装置。为了使工人不必浪费精力去取零件,福特在工厂装了一个输送带,之后他又发现工人弯腰靠在装配线上工作会增加疲劳,所以坚持将装配线提高八英寸。这虽然只是一个简单的调整,却可以减轻工作时的疲劳,大幅度提高生产力。
乔丹之所以取得巨大的成功,不光是靠他的勤奋努力,爱好篮球的人都知道,乔丹很努力,但他更重要的是把准确盘算、空间艺术、心理战等诸多元素都运用到篮球运动中,本身的禀赋和对方法技巧的无比热爱,使他把篮球技术施展到极致。
拿破仑·希尔认为,骑脚踏车的人走不远。假如你过于忙碌地工作而没有时间去思考你做的事,你将无法充分利用你的成就。所以,即使我们工作再繁重也要留出一点时间思考,想办法偷点“懒”,以便能减轻我们的压力,同时还能提高效率。如果你每天都埋头加班工作,而你的同事从来都不加班,但是老板却对你的同事格外青睐,在你抱怨这是多么不公平的时候,也应该反省一下自己工作效率是不是出了问题。在做一件事情之前,要经常动脑想一想是否有简单的方法。