我们常常说效率第一，确实，无论做什么事，都要讲效率。当然，和效率相关的因素很多，其中一个就是做事要有条不紊。如果一个人做事没有条理，杂乱无章，不分轻重，即便表面看起来他是那么的努力，但是事实上并没有多大的效果，因为做事漫无目的，没有秩序只会让事情弄得更糟糕。
一天中午，笨猪正在家中的园子里悠闲地晒着太阳，它小时候的玩伴山羊突然来访。多年不见，笨猪很高兴，也很兴奋，忙不迭地去给山羊泡茶。但因为平时懒散惯了，不知道茶杯、茶叶放在哪个角落。于是，笨猪开始翻箱倒柜地找，好不容易找到一只落满灰尘的茶杯。它洗好茶杯，才想起茶叶还没有找到，又费了九牛二虎之力才找到茶叶，正准备泡茶，却发现壶里的开水早已用完。于是，它又摇着尾巴开始烧开水，等到水烧开了，山羊却早已离开。
生活中，我们也常常会沏上一杯热茶来招待客人，也许你以为这是一件再简单不过的事了，谁会傻到像寓言中的笨猪那样在客人来的时候，先是手忙脚乱地找茶杯、茶叶，然后才发现水还没烧。其实，我们在日常工作和生活中，都难免会犯类似的错误。毕竟人的时间和精力都是有限的，不进行一下规划，你会对突然出现的大量事务手足无措。
卡耐基在教授别人期间，有一位整日被无穷尽的工作弄得心烦意乱的公司经理来拜访他。当他看到卡耐基干净整洁的办公桌感到非常惊讶，他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”
经理有点疑惑不解，接着问道：“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。
卡耐基看着这位公司经理困惑的表情，解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。”
公司经理恍然大悟道：“噢，我明白了。”几周以后，这位公司经理请卡耐基参观其宽敞的办公室，然后对他说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”
生活中一般有两种人，第一种是大忙人，不管你在什么时候碰见他，他都是一副忙碌不堪的样子。跟他谈话的时候，假如时间稍微长一些，他就会不时地拿出表一看再看，暗示他的时间很宝贵，甚至表现出极度的不耐烦。如果他是一位公司总裁，也许他的业务做得很大，但是效益却不会尽如人意。究其原因，就是他的工作安排得乱七八糟，没有条理顺序。
另一种人恰恰相反。每次碰见他，他总是表现得很平静祥和，好像他并没有多少事着急要做。别人跟他交谈的时候，他也总是表现出极大的耐心，让人觉得彬彬有礼。
这两种人的差别就在于一个做事有条理讲顺序，而另一个则相反。这样使得二者的差别很明显，一个忙忙碌碌收获甚微，而另一个看似轻闲，却是事半功倍。
正如一句谚语说的：“喜欢条理吧，它能保护你的时间和精力。”因此，在新的一天到来的时候，面对堆积如山的工作，别忙着去做，要先理出一个头绪，分清轻重缓急，然后再按照顺序去做。道理就像磨刀不误砍柴功，虽然你花了一点时间去给你要做的事排序，但是因此你会在做事时更加从容不迫，效率自然也会更高。