让下属明确自己的任务与角色须注意以下三点：
让下属了解工作流程。
让下属了解自己的角色。
告知下属应做的工作。
让下属了解工作流程
让下属明白了解企业既非慈善团体，亦非公家机关乃是基本的“培育事项”之一。企业由于是营利法人，是社会中的一员（或一组织），因此必须具备三项条件。
业态、业种不违法。
行使社会需求。
获取必要最小限度的利润、不破产。
而企业本身由三项要素组成：
人——股东、经营者附属、管理者附属、一般从业者附属。
物——产品、商品、资产。
金钱——资本、周转资金、固定资产。
除此之外，情报与时间亦是重要因素。
企业为了发展其事业，当然要雇用员工，绝对不会考虑支付薪水给不工作的人。因此管理者自然有义务培育能够适应本公司岗位需要的职员。
为了促使下属完成工作，除了告知什么工作以及企业生存条件计划外，同时必须教授整个工作的流程。
企业的组织情况——该下属在组织中处于何种地位。
让下属详细了解采购、制造、库存、销售、收款以及计划、实施、统制的工作流程。
让下属了解利润是在哪一个阶段产生，以及消化、运用的过程。
明确下属的角色
在企业中，由员工单打独斗的状况已经过去。除了规模相当小的公司外，凡是有组织的企业，全体员工团结一致乃是势在必行的主流。在管理社会，企业管理中有许多缺点与不合理之处，这是整个社会大变动中自然产生的，无论如何都难以避免。
下属也是组织的一员，在日常工作中就必须经常灌输唇亡齿寒的道理。尽管如此，管理者对下属的培育，并不是要求其言听计从，而是促使下属充分自觉进入自己的角色，大力发挥其创造力与工作热忱。
因此，在日常工作中就必须不厌其烦地告知下属其各自的立场、地位、角色、任务，尤其是在交付工作时，更应具体、明确。如果下属不能认清自己所扮演的“角色”，所担负的“任务”，就无法产生责任感，只会频频发生怠慢、疏忽错误、越权行为、不平、不满等情形。
企业或是组织的业绩是全体成员齐心努力合作的成果，每一个人如果都站在自己的岗位上，全力以赴达成所肩负的任务，必然会获得最好的效果。
以电影为例，电影是各项技术人员齐心努力才能完成的作品。其中如果灯光师玩忽职守，就会影响到整个电影的品质。一个人的不注意、不履行任务，就会影响大局，给他人带来困扰。
让下属了解自己的角色与任务，不应只限于口头说明，如果利用组织，则更具效果。
告知下属应做的工作
对于经验不足的下属，如果让其分析过于复杂内容，或同时说明若干事例，则会造成混乱。在对下属说明其任务时，宜单纯明快。
“你应该做的事就是这些。”所谓“就是这些”是指：
交付的工作；
给予适当的工作条件；
达成目的；
获得预期或更好的效果。
——此点如果暧昧不明，下属自然无法掌握办事准则，结果必然不佳。
“这个月接受500万元以上的订货。总经费预算是20万元，这是你的目标。”
“A必须在本周内完成这份报表。”
“今天即使是加班也要修理好B商店的车子。”
明确指示下属，并促使其彻底了解应做的工作，应达成的目标，在培育工作上也是相当重要的，如果希望获得更好的效果，则应说明交待工作的理由。
“此项工作如果不能完成，则影响到你的加薪。”
“你一定在这周末以前交上报表！”
“B商店的老板说明天一定要用到车子。”
如果完全不予说明，只是下命令式的交待工作，不但无法获得下属的合作，在培育下属方面亦会有负面的影响。